Система Orphus

twitter / MalcevVI twitter / ivanovoinvest
twitter / yuzhaadm

Яндекс.Погода

Вакансия: 

Делопроизводитель отдела архивного и документационного обеспечения

Квалификационные требования
1. На должность делопроизводителя назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований   к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
2. Делопроизводитель должен знать:
-  нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие документы по ведению делопроизводства и основные положения Единой государственной системы делопроизводства;                                         
 - стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации;                            
-     порядок контроля прохождения служебных документов;
-     основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники;
-     обладать следующими качествами: аккуратностью, оперативностью, исполнительностью, дисциплинированностью, высоким уровнем ответственности, чувством такта.
    Должностные обязанности
1. Отвечать за ведение делопроизводства и сохранность документов, образующихся в результате деятельности Администрации Южского муниципального района и его структурных подразделениях.
2.   Составлять сводную номенклатуру дел, включая в нее все документы, образующиеся в Администрации Южского муниципального района и его структурных подразделениях.
3.   Составлять описи дел документов постоянного, долговременного хранения и дел по личному составу по окончании каждого календарного года.
4.   По окончанию срока хранения документов постоянного хранения в ведомственном архиве Администрации Южского муниципального хранения передавать документы в Южский районный архив по Акту приема-передачи.
5.   Проводить экспертизу ценности документов и готовить Акты на уничтожение документов временного хранения;
6. Составлять паспорт ведомственного архива Администрации Южского муниципального района;
7. Осуществлять систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в ведомственном архиве Администрации Южского муниципального района в соответствии с номенклатурой дел, выдает документы (дела) во временное пользование, контролирует их своевременное возвращение в места хранения, обеспечивает сохранность документов (дел) в процессе хранения.
8. Осуществлять проверку наличия документов в ведомственном архиве Администрации Южского муниципального района.
9. Производить подшивку, нумерацию дел и оформлять все реквизиты на обложках дел, образующихся в результате деятельности Администрации Южского муниципального района и его структурных подразделениях.
10. Заверять в установленном порядке копии документов, связанных с деятельностью Администрации Южского муниципального района, хранение которых осуществляется отделом в подлинниках.

Главный специалист отдела по делам культуры, молодежи и спорта

 Квалификационные требования:

 1. Профессиональное образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

 2. Главный специалист обязан обладать навыками эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, государственными служащими, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами. Должен знать трудовое законодательство, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, о персональных данных, общие принципы организации местного самоуправления, структуру и функции органов власти и управления Южского муниципального района, Ивановской области и Российской Федерации.

Обладать следующими качествами: аккуратностью, оперативностью, исполнительностью, дисциплинированностью, высоким уровнем ответственности, чувством такта, вежливостью.

 Должностные обязанности:

 - подготовка и проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий на территории Южского муниципального района;

-  координирование и контроль деятельности муниципальных учреждений культуры, молодежи и спорта;

 - поддержка и продвижение инновационных проектов в сфере культуры, молодежи и спорта;

- разработка целевых программ в сфере культуры, молодежи и спорта;

- подготовка и размещение информации на официальный Интернет-сайт Администрации Южского муниципального района о деятельности муниципальных учреждений культуры и учреждений дополнительного образования детей, молодежи и спорта;

- разработка перспективных и текущих планов по направлениям деятельности культуры, молодежи и спорта;

- оказывать организационно-методическую помощь по вопросам организации культуры, молодежи и спорта;

- составление статистических отчетов по итогам работы подведомственных учреждений культуры;

- составление плана-графика культурно-массовых мероприятий, проводимых Администрацией Южского муниципального района;

- сбор и анализ информации в области культуры, молодежи и спорта.


Контактное лицо:
155630, Ивановская область, г. Южа, ул. Пушкина, д. 1 кб. 19
Заместитель главы администрации, начальник отдела правового обеспечения, муниципальной службы и контроля
Еличева Татьяна Анатольевна тел. 8 (49347) 2-25-05

Дата создания страницы: 17-05-2012
Дата последнего обновления: 07-03-2019