Внимание! Открыта вакансия.

Помощник Главы Южского муниципального района.

Квалификационные требования:

На должность помощника Главы Южского муниципального района назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование.  

Помощник Главы Южского муниципального района должен обладать следующими качествами: аккуратностью, оперативностью, исполнительностью, дисциплинированностью, высоким уровнем ответственности, чувством такта, вежливостью.

Помощник Главы Южского муниципального района (далее – помощник) должен обладать следующими базовыми умениями:

1) владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

2)  работы в информационно-правовых системах, сети «Интернет»;

3) эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

4)  соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

На помощника Главы Южского муниципального района возлагаются следующие должностные обязанности:

- выполняет технические функции по обеспечению приёма граждан Главой Южского муниципального района;

- получает необходимые сведения от исполнителей, отделов, управлений, организует приём посетителей, обработку поручений Главы с личного приёма граждан;

- регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию с присвоением регистрационного номера в программном обеспечении регистрации документов, вносит в программу резолюцию Главы (или лица замещающего Главу), контролирует ход её продвижения. Проверяет правильность её оформления, принимает меры по сохранности документации. Передает документы на рассмотрение с расчетом своевременного их исполнения должностным лицам, руководителям структурных подразделений Администрации Южского муниципального района с последующей записью в разносной книге;

- обеспечивает рабочее место Главы Южского муниципального района средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Создаёт условия, способствующие его эффективной работе.

- по поручению руководителя вызывает на совещание работников Администрации Южского муниципального района, отделов, организаций;

- осуществляет необходимую подготовку проводимых мероприятий Главой Южского муниципального района;

- принимает и передаёт телефонограммы. В отсутствие руководителя записывает содержание телефонных разговоров с последующим докладом;

- готовит для рассылки документы и передает курьеру с записью в разносной книге. Готовит и отправляет корреспонденцию по почте, обеспечивает почтовыми товарами.

- в случае необходимости, вызванной особенностями работы, помощник выполняет другие поручения, не требующие отлагательства;

- оформляет и ведет табель учета рабочего времени работников Администрации Южского муниципального района.

Заработная плата: от 18 000 до 20 000 рублей.