12-03-08

«Документальное наследие, его сохранение и использование» - так называется районный смотр-конкурс, который проводится с 15 февраля до 30 апреля среди ведомственных архивов органов местного самоуправления и в муниципальных учреждениях района согласно постановлению главы Южского муниципального района В.Е.Калёнова.
В мае будет отмечаться 90-летие архивной службы. Но есть и другие причины, побудившие работников архивного отдела выступить с инициативой проведения районного конкурса. Идет реформа местного самоуправления, меняются требования к делопроизводству. Значительно возрос оборот архивных материалов, в том числе передаваемых из сельских поселений, учреждений, предприятий.
Основные задачи и цели районного конкурса – это в первую очередь привлечение внимания руководителей к вопросам улучшения материально-технической базы хранения документов и оказание методической и практической помощи специалистам делопроизводственных служб и ведомственных архивов, наведение порядка в системе учета и хранении документов, подлежащих сдаче в районный архив на постоянное хранение, обобщение и распространение положительного опыта, совершенствование профессиональных навыков работников, ответственных за ведение делопроизводства и архивного дела в организации. Конкурс дает шанс скоординировать усилия по сохранению исторического прошлого Южского района, отметить самых достойных и передать лучший опыт делопроизводства молодежи.